Başvuru Formu

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Yetkili Satıcı/ Servis Başvuru Formu

1. Veri Sorumlusu

Borusan Otomotiv İthalat ve Dağıtım A.Ş. (“BOİ” veya “Şirket”) olarak, süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.

Bu aydınlatma metni, Yetkili satıcı/servis olmak için https://www.borusanotomotiv.com/ İnternet Sitemizde (“Site”) doldurduğunuz başvuru formu kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.

2. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz?

Kanun’un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

3. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçlarla paylaşıyoruz?

Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda belirttiğimiz amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi paylaştığımız taraflar ve amaçları aşağıda belirtilmiştir:

• Üretici: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile yurt dışındaki üretici politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
• Grup Şirketlerimiz: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi; araçların servis geçmişlerinin takibi; hedef gerçekleştirmelerinin değerlendirilmesi; grup şirketlerimiz politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
• Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız: Ürün veya hizmet tedariki kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin, bilgi teknoloji alt yapı hizmetlerinin alınması).
• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında BOİ ve veri alıcısı taraf, Kanun’un 9. maddesinde ve Yönetmelik’te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket etmekte olup, Kanun’un 9(4) maddesi uyarınca ilgili kişinin haklarını kullanabilmesi ve aktarımın yapılacağı ülkede etkili yasal yollara başvurabilmesi de dahil olmak üzere kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.


4. Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle topluyoruz?

Kişisel verileriniz, Sitede yer alan başvuru formunu doldurmanız aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.  

5. Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Kanun’un 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:

Başvuru Formu’nu doldurarak

• Posta yoluyla, taleplerinize ilişkin belgeleri Şirketimizin, Firuzköy Bulvarı No.21 Avcılar/İstanbul adresine gönderebilirsiniz,
• Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, botopyu@borusanotomotiv.com adresine talebinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.

Taleplerinizi ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize iletebilirsiniz.